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Minimiser les interruptions quotidiennes
Lorsqu'un visiteur ou un sous-traitant se présente dans votre entreprise, votre équipe doit
interrompre son activité pour l'enregistrer. Il faut un certain temps pour déterminer les
autorisations d'accès appropriées et lui fournir une carte. Dans certains cas, la carte doit
également être remise et désactivée à la fin de la journée. Si un grand nombre de visiteurs
et de sous-traitants se présentent en même temps ou tout au long de la journée, cela peut
réellement mobiliser toutes vos ressources. Ce flux constant d'interruptions détourne votre
équipe de ses autres missions essentielles.
La solution : proposer des options en libre-service pour les employés,
les visiteurs et les sous-traitants, afin d'assurer le respect des mesures et
politiques de sécurité tout en permettant aux équipes de gagner du temps.
Réduire les formalités administratives sur papier
Certaines industries fortement réglementées ou politiques d'entreprise exigent de
produire fréquemment des rapports et de réaliser des audits sur le contrôle d'accès. Que
ce soit une fois par mois, par trimestre ou par an, votre équipe devra examiner et valider
qui a accès à quoi. Elle devra également inclure davantage d'informations contextuelles
pour expliquer les exceptions éventuelles. Mais pour réunir toutes ces données, elle risque
de devoir compulser des registres, retrouver des e-mails ou rassembler des données dans
des feuilles de calcul. Trop souvent, il s'agit d'un processus long et pénible qui peut être un
obstacle à votre conformité.
La solution : pouvoir planifier, générer des rapports et passer en revue les accès
depuis une seule application simple d'utilisation, afin d'entretenir un processus
de mise en conformité plus complet.
