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9 Dans la plupart des cas, beaucoup de temps et de ressources sont nécessaires pour rassembler et livrer les fichiers multimédias requis pour présenter un dossier en bonne et due forme au procureur. Cette tâche consiste à transférer les fichiers de différentes clés USB, à les graver sur des DVD et à les convertir pour s'assurer qu'ils pourront être visualisés. Ces aspects administratifs limitent les performances du service de cet officier. La préparation du contenu multimédia fait perdre un temps précieux qui pourrait être consacré à d'autres affaires. Ce problème commence à affecter le taux de résolution des affaires, surtout depuis que 25% à 35% d'entre elles reposent sur une approche vidéo. Avec Genetec Clearance, l'agent de sécurité du magasin n'a plus qu'à envoyer les preuves à la police afin qu'elle puisse les stocker et les transmettre. L'officier de police peut quant à elle accéder à la vidéo convertie dans son navigateur. Il lui est alors possible de la consulter, de la partager et de la commenter au cours de l'enquête. Les outils utilisés par les forces de l'ordre et le système judiciaire doivent encore rattraper leur retard par rapport à la technicité actuelle des preuves numériques. Avec Genetec Clearance, la manière dont les preuves sont recueillies et utilisées ne rend pas seulement service aux agents de police et de sécurité, mais aussi à tous les intervenants du cycle de vie d'une affaire. « La préparation du contenu multimédia fait perdre un temps précieux qui pourrait être consacré à d'autres affaires. » A été dépensé ces dix dernières années dans la résolution des plaintes déposées contre le NYPD. CBS New York, 2010 Sont, d'après une estimation, dépensés chaque année par les plus grandes entreprises pour préserver et stocker électroniquement les documents impliqués dans des litiges fédéraux. Preservation Costs Survey, William H.J. Hubbard, University of Chicago Law School, 2014 1 milliard de dollars 38 millions de dollars